В программе ГРАНД Смета создание сметы является главным инструментом по созданию различных смет и других документов. Программа позволяет работать не только с отдельными сметами, но и создавать различные базы.
Чтобы создать локальную смету, в программе имеется специальный инструмент. Создание начинается с открытия меню “Создать” - находится оно во вкладе файл. После этого, необходимо выбрать пустой документ и подобрать необходимый вид шаблона, в данном случае - Локальную смету. Также на данной странице возможно создание шаблона ГРАНД Смета.
Создание документа подобным образом позволяет после сохранять его в любой директории вашего компьютера в необходимом для дальнейшего изменения или печати. Это позволяет комфортно работать с одиночными сметами, однако, при редактировании с большой группы файлов, особенно с различными форматами, иначе называемой “Базой”, нужно перейти в режим редактирования базы, прибегая к другому порядку действий.
Сначала необходимо перейти в режим редактирования базы. Для этого, нужно на инструментальной панели перейти на основную вкладку, где нужно найти кнопку Объекты. Экран поделен на две половины - левая половина предоставляет доступ древу с иерархией папок, а в правая половина отображает содержимое выбранных файлов и папок.
Отдельная группа “Мои сметы” является нулевым каталогом базы. Открывая данный каталог, вы получаете возможность либо создавать новые документы и перейти в дальнейшие папки. При надобности, иерархию возможно увеличивать, создавая дополнительные каталоги, которые будут содержать в себе различные файлы. В данной папке любой созданный программой ГРАНД Смета локальный сметный расчет будет сохраняться по умолчанию.
Добавление новых адресов или папок каталога крайне просто - на панели инструментов нужно нажать кнопку “Создать”, в которой необходимо выбрать первый пункт под названием “Папка” и ввести необходимое имя для папки. Названия лучше структуризировать относительно содержимого или цели - так в последствии будет удобнее работать.
После этого, в базу смет будет создана новая папка. В этой же папке можно создавать любую последующую папку, продолжая вертикальную иерархию. Следующим шагом является создание нужного файла. В данном случае наиболее удобно будет использование того же меню Создать.
Пункт “Смета” в ней означает создание обычной локальной сметы. Созданная локальная смета ГРАНД Смета будет размещаться в ней по умолчанию. Если же необходимо создание сметы для проектной работы, то лучше воспользоваться другим типом документа - Проектная смета. Она заранее подготовлена для создания сметы с проектной отчетностью.
Кроме данных манипуляций, для ускорение работы с базой смет можно пользоваться отдельными под кнопками рядом с меню Создать. Папка позволяет создать новую папку в выбранном каталоге, смета - создать новую локальную смету, а кнопка файл - откроется меню создания документа, где можно будет выбрать нужный вариант, к примеру, Проектную смету.
Юридический адрес:
420015, г. Казань, ул. Пушкина, д. 52, помещение 1080, офис 55
Почтовый адрес:
420015, г. Казань, ул. Пушкина, д. 52, офис 306-3
ИНН 1657115680
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Центр образования и консультирования»
Все права защищены. 2014–2024
Учитесь сейчас - платите позже
Выгодные условия кредитования от наших банков-партнеров
авторизуйтесь