Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — документ, в котором описываются правила, по которым, составлена сметная документация.

О правилах составления пояснительной записки указано п. 28 и 29 Постановления Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 15.03.2018) «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

Немаловажным фактором в составлении пояснительной записки является ее оформление. 

В заглавии прописывают полное название и адрес объекта, а в заключительной части – должность и фамилию составившего пояснительную записку специалиста.

Пояснительная записка – это небольшой, но емкий и содержательный документ. Она позволяет понять особенности составления сметы, не погружаясь в огромный цифровой массив данных.

Наличие пояснительной записки в комплекте проектно-сметной документации дает ряд важных преимуществ:
● понимание того, по каким нормам составлена сметная документация;
● отвечает на часть вопросов заказчика сметы без участия сметчика;
● на психологическом уровне: является маркером того, что смета составлена грамотным специалистом, что поднимает репутацию сметчика в глазах заказчика.

Какие вопросы решает пояснительная записка? 

1. Дается пояснение, каким методом составлена смета: базисно-индексным или ресурсным. 

2. Указывается ссылка на используемую нормативную базу.

Если смета базисно-индексным методом, необходимо указать реквизиты документа, на основании которого осуществлен перевод цен из базисного уровня в текущий.

Если же смета составлена ресурсным методом, то указывается как определена стоимость ресурсов.

3. Перечисляются обосновывающие документы для применения норм накладных расходов и сметной прибыли. Например, МДС 81-33.20 и МДС 81-25.2001 или индивидуальные нормы для конкретных организаций. 

4. В пояснительную записку включают применяемые по смете коэффициенты.

5. Обосновываются нормы затрат (при нналичии в смете лимитированных затрат)

6. Когда в смете предусмотрен резерв средств на непредвиденные затраты - указывается ссылка на п. 4.96. методики МДС 81-35.2004.

7. В завершении пояснительной записки к смете могут быть перечислены расчеты, включенные в смету: расчет стоимости перевозки материалов, расчет командировочных затрат, расчет затрат на охрану объекта сверх учтенных в накладных расходах и т.д.