Как составить смету? Пошаговая инструкция

Для чего же нужна смета? Смета составляется для определения затрат, необходимых для строительства объекта, выполнения отдельных видов работ. 

Сметная стоимость строительства используется при формировании начальной (максимальной) цены контрактов и позволяет определить стоимость строительства объекта на этапе архитектурно-строительного проектирования, подготовки сметы на снос объекта капитального строительства.

Последовательность составления сметы:

1.      Получение технического задания от заказчика на составление сметы 

Получение технического задания от заказчика на составление сметы – это очень важный этап. Технического задание – это необходимый документ, в котором заказчик описывает объект закупки и фиксирует требования к будущему исполнителю и документации.  

В задании заказчик должен указать:

·       название объекта, его адрес, заказчика;

·       предоставить проект/дефектные ведомости;

·       определить сроки;

·       определить на основание каких нормативов должна быть составлена смета;

·       каким методом должна быть рассчитана смета;

·       какие применять индексы пересчета сметной стоимости в текущий уровень цен;

·       какие дополнительные затраты должны быть учтены;

·       какие форматы предоставления документации и ее состав.

2.     Согласование с заказчиком индивидуальных особенностей строительства (конструктивных, технологических, территориальных)

Эти данные нужны для того, чтобы понять необходимо ли в локальный сметный расчет включать повышающие коэффициенты. И это должно быть прописано в ПОС, ПОКР.

3.   Определения способа финансирования (бюджетные/внебюджетные средства)

В градостроительный кодекс Российской Федерации, прописаны условия составления сметной документации, разработки проектно-сметной/проектной документации за счет Федерального бюджета и прописано, какой бюджет относится к бюджетному финансированию. Все нормативы и все методики которые утверждаются Минстроем России обязательно применяются при бюджетном финансировании, при реализации коммерческих проектов применение этих нормативов регламентирует договор.

4.   Определение способа составления сметы (базисно-индексный метод, ресурсно-индексный, ресурсный метод, в договорных ценах)

В техническом задании следует указать метод составления смет: базисно индексный, ресурсно-индексный или ресурсный. В зависимости от этого применяются ФЕР или ГЭСН.

5.     Подбор актуальных нормативных документов для расчёта сметы (редакция ФЕР/ТЕР, нормы накладных расходов и сметной прибыли, способ налогообложения УСН/ОСН)

Для того, чтобы применять нормативы правильно нужно следить за изменениями, вносимыми в сборники сметных расценок и новыми приказами. Эту информация содержится в федеральном реестре сметных нормативов, который публикуется на официальном сайте Минстроя РФ.

6.     Подбор расценок согласно перечню и объемам необходимых работ (ведомости объемов работ, дефектной ведомости)

 Откуда взять расценки, чтобы составить локальную смету?

·       Государственные элементные сметные нормы: ГЭСН (строительные и специально строительные работы, 47 сборников), ГЭСНм («м» – на монтаж оборудование, 40 сборников), ГЭСНр («р» – на ремонтные работы), ГЭСНп («п» – на пусконаладочные работы). В этих сборниках стоимость не обозначена: здесь только нормы. В ГЭСН необходимо проставлять цену в текущем уровне цен;

·       Федеральные единичные расценки в базовом уровне цен: ФЕР, ФЕРм, ФЕРр, ФЕРп. Здесь уже есть стоимости по каждой расценке, принят уровень цен 2001 года. 

·       Территориальные единичные расценки: ТЕР, ТЕРм, ТЕРр, ТЕРп;

К сожалению не каждая работа внесена в сборники единичных расценок. Для того, чтобы применить расценку правильно, нужно проводить анализ состава работ и материалов, входящих в расценку.

7.      Составление конъюнктурного анализа стоимостей, которых нет в сборниках сметных цен

При отсутствии данных о сметных ценах на отдельные материалы, изделия, конструкции и оборудование, а также сметных нормативов на отдельные виды работ и услуг допускается определение их сметной стоимости по наиболее экономичному варианту, определенному на основании сбора информации о текущих ценах - конъюнктурный анализ. Результаты конъюнктурного анализа оформляются в соответствии с рекомендуемой формой, пример которой приведен в Приложении № 1 к Методике определения сметной стоимости строительства на территории РФ, утвержденной приказом Министерства строительства ЖКХ РФ от 4 августа 2020 г. № 421/пр и подписываются застройщиком или техническим заказчиком

8.      Применение необходимых индексов (при базисно-индексном и ресурсно-индексном методе)

В основном при бюджетном финансировании используются индексы изменения сметной стоимости, которые каждый квартал публикует Минстрой РФ на своем официальном сайте. Индексы определяются в зависимости от района и объекта строительства.

9.     Проверка стоимости на адекватность (исключение опечаток в объемах работ с учетом единиц измерений в расценках, проверка обоснованности крупных сумм). Такая проверка позволяет исключить грубые ошибки, которые могли быть допущены при составлении документации.

У вас остались вопросы? Пишите их в комментариях!